正确填写记账凭证附件张数

2026.05.29 18:03 7 0 生活

一、基本规则

(一)自然张数(无汇总)

1、每一张独立原始凭证(发票、收据、银行回单、合同、审批单等)算 1 张。

2、大纸折叠、复印件、照片、打印件均算 1 张。

(二)汇总 / 粘贴单(有汇总)

1、差旅费报销单、费用报销单、支出凭证、粘贴单:整体算 1 张。

2、报销单上已注明 “附单据 X 张”,记账凭证附件只记1 张(报销单)。

例:1 张差旅费报销单 + 30 张车票 → 附件张数 =1。

(三)收付款业务(特殊)

1、银行收付款、现金收付:汇总表 + 所附原始凭证全部计数。

例:报销单 + 发票 + 银行回单 → 附件 =3 张。

(四)可以不附附件的凭证

1、结账凭证(结转损益、计提折旧等)

2、更正错误凭证(简单的更正凭证,且摘要必须注明查到原始凭证号码)

二、实务计算清单

1、费用报销 / 转账类

报销单 / 支出单:1 张

粘贴单(含多张小票):1 张

审批单、合同、验收单、入库单:各算 1 张

2、收付款类(银行 / 现金)

银行回单与对账单不符_报销单附件计数规则_会计凭证张数计算

银行回单、进账单、支票存根、收据:每张算 1 张

报销单 + 发票 + 回单:全部计入

3、共用原始凭证(一源多证)

原件附在主凭证(附件数含原件)

其他凭证注明:“附件见 × 号凭证”,附件数写 0 或注明

3、分割单(共同负担)

原始凭证分割单算 1 张附件

4、电子凭证

电子发票打印件、电子回单打印件:算 1 张

例子:

三、一句话速记

没汇总按张数,已汇总算 1 张;报销转账看汇总,收付款全算上。

四、常见易错点

把报销单 + 小票一起数 → 只算1 张报销单

收付款只算汇总表 → 汇总表 + 原始凭证全算

复印件不算 → 复印件算 1 张

结账 / 更正凭证也附附件 → 可以不附(对于更正凭证,摘要写清楚原始凭证号,公司对于此类更正无审批流程)

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