编者按：新年新气象，清理邮箱正当时。本文原载于美联社，讲述了如何在新年伊始清理那些堆积如山的邮件，既能提升效率，又能保护隐私。虽然说的是外国人的电子生活，但对我们同样适用——谁没有几百封“订阅了但从不看”的邮件呢？从去掉附件的“瘦身术”到一键删除的“核选项”，作者给出了六大妙招。有趣的是，文中还提到“抄送”策略：原来被抄送太多无关邮件，也是全球人民的共同烦恼。别让电子垃圾拖累新年的脚步，是时候给邮箱来个“断舍离”了。以下为译文，保留原文风格与语气：

伦敦（美联社）——新年总是一个重新开始的好时机——包括你的收件箱。为了在2025年轻装上阵，何不清理掉那些不需要或不想要的信息？

如果你跟我一样，收件箱里早就堆满了各种信息：收据、银行和信用卡账单、手机话费单、机票、餐厅预订确认、提醒通知、安全警告、垃圾邮件等等。

在这堆行政废纸中，或许还夹杂着一些朋友和家人的私人信件，值得保留。

清理这些数字垃圾有几个理由。首先，它能降低数据泄露的风险。万一黑客入侵了你的邮件账户，他们就没法窃取像信用卡信息这样的个人或财务资料。

一个整洁的收件箱还能提升工作效率和专注力，因为不需要在大量无关信息中费力筛选，就能找到重要邮件。

一些效率倡导者推崇“收件箱归零”的做法，即要求处理每封收到的邮件，这样每天结束时空空如也。

但谁有那个时间和精力呢？如果你很忙，更容易的做法是只处理需要马上处理的邮件，忽略其余的。直到积压得太严重。

以下是一些小技巧，帮你从重要邮件中剔除不需要的，从而驯服收件箱：

去掉附件

邮箱账户以前存储空间有限，比如最多1GB或2GB，这意味着带大附件的邮件占用很多空间。现在邮箱有大量免费存储，但清理过大的邮件仍是好习惯，因为它们会随时间累积。你真的需要保留那些忘记名字的朋友的孙辈高清照片吗？

在Microsoft Outlook中，点击“大小”列或按钮，把最大的邮件排到最上面，然后逐个删除。Outlook还允许用户按附件排序，这样带附件的邮件会显示在最前面。如果想保留邮件本身，右键点击附件即可移除。

在Gmail中，进入搜索设置，过滤出“大于”特定大小的邮件，比如从20MB开始，然后逐渐减少数值。

分类整理

来自频繁自动发件人的邮件，比如新闻简报和邮件列表，会占用收件箱很多空间。或者你可能收到很多银行的安全通知，当时可能重要，但很快就过时了。

一个一个删除通常太烦人，所以按发件人筛选收件箱，批量删除。在Outlook中点击“来自”列或按钮。在Gmail或雅虎邮箱中，用搜索栏查找发件人邮箱地址。

结合另一个搜索技巧，缩小日期范围，过滤出那些你从没来得及删除的老邮件。在Outlook或Gmail中，你可以设置日期范围，捕捉例如2010年到2017年的邮件，这样就能一次性处理掉那些不再需要的账单。

关键词

邮件列表中的邮件常包含某些词或语言，让过滤更容易。一个显而易见的词是“退订”。搜索这类词（通常不会出现在人工写的邮件中），就能找出所有新闻简报，轻松删除。

抄送技巧

把所有人抄送进邮件链条，可能被视为礼貌周到——或者很烦人，取决于邮件主题跟你有没有关系。当然，关于一项适用于所有员工的重要政策，抄送全办公室是好事；但如果是关于“带孩子上班日”的会议，而你正好没孩子，那就不必了。

在Outlook中，有个技巧可以过滤出那些你不是主收件人的邮件。进入“开始”选项卡，点击“规则”，然后“创建规则”。进入“高级选项”，勾选“我的名字在抄送框中”。下一步，可以勾选将其移动到文件夹，或者如果自信的话，直接永久删除。

Gmail用户也可以用搜索功能做类似操作，输入“cc:”加上你的邮箱地址。

核选项

也许你试了所有这些小技巧，大大减少了积压，但仍有很多没处理完。那么是时候考虑核选项了：全部删除。

这样做的好处是，确实能给你一个空白起点。不用再为任何邮件焦虑，因为没什么好担心的了。当然，缺点是可能会丢失一些重要或珍贵的消息。